個人情報取り扱いについて

株式会社IPパートナーズ(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

1.当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

【個人情報の取扱事業者の名称】
株式会社 IP パートナーズ
〒107-0052 東京都港区赤坂 1-4-6 赤坂光洋ビル 2階
代表取締役 渡辺 毅

2.個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

(1) ご本人より直接書面等(ホームページ含む)に記載された個人情報を取得する場合の 利用目的、及び保有個人データの利用目的

  • 個人情報
    利用目的
  • 当社サービス受託情報
     
    「テレワーク.com」/「副業ワークス.com」
    クライアントへの納品物作成業務の遂行
    「ヤクラボ」
    多言語翻訳業務の遂行
    「レンコン」/「ITコンサルティングサービス」
    コンサルティング業務の遂行
    「フジギャラリー新宿」
    アートご提案及び販売業務の遂行
    「できすぎさん」
    オンラインアシスタントサービス業務の遂行
    「アノラボ」
    アノテーション業務の遂行

  • 当社サービス利用者情報
    申込いただいた当社サービスの提供
    キャンペーン及びイベント案内・アンケート調査実施
    当社業務に関する連絡、報告
    ニュースレター等の送付
    商品の購入
  • クライアント情報
    当社業務に関する連絡、報告
    見積書などの各種営業書類の作成、提出
  • 採用応募者
    採用選考及び面談に関わる連絡のため
  • 従業者
    給与処理、労務管理、福利厚生、公的機関への各種届け出
    PR やリクルート活動のため画像、映像を使用
  • 協力会社の従業者
    採用選考及び面談に関わる連絡のため
    協力会社との契約履行のため
    当社業務に関する連絡、報告
  • 個人事業主
    採用選考及び面談に関わる連絡のため
    契約履行のため
    当社業務に関する連絡、報告
  • お問合せ情報
    お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

(2) 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的

ハローワーク、求職サイトや人材紹介
  • 採用に関するご連絡、ご報告
  • 採用判定の基礎資料

※ なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

3.個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

<海外にある第三者への個人情報の提供>

当社は、お客さまにより良いサービスを提供するため、パートナー企業に業務を委託し、 海外でお客さま情報を取り扱う場合があります。

国・地域の名称 当該国・地域の制度 講じた措置の内容
アメリカ合衆国 ( 連邦 ) 個人情報保護員会の Web サイトをご 参照ください。
Web サイト
アメリカ合衆国連邦の個人情報の保護に関する制度等の調査‐個人情報保護委員会‐ (ppc.go.jp)
当該国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

4.個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

  1. 基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の 安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針) を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規程の整備 当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本 的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役 職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反してい る事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項 についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困 難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を 持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  7. 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把 握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

6.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追 加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のお申し出又は第三者 提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご 請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記 の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

個人情報相談窓口 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL 03-6383-3454
E-mail:pmark@ip-partners.jp
個人情報保護管理者:インキュベーション事業部⻑
当社が所属する認定個人情報保 護団体 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
  • 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779(※受付時間 平日(月〜金) 9:30〜12:00 , 13:00〜16:30)
    【なお上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先 ではございません】

7.個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

8.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万 一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で 取得いたします。

9.その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定すること があります。